1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist Bogdan Ostertag, Einzelunternehmen, unter der Geschäftsmarke PrepSphere. PrepSphere ist keine eigenständige juristische Person.
Waldparkstr. 23 b, 76669 Bad Schönborn, Deutschland. Telefon: +49 152 07903975. E-Mail: prepsphere.de@gmail.com.
Die Anschrift ist die Geschäftsanschrift und wird hier nicht als Lageradresse angegeben.
2. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Empfänger
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung dieser Website sowie zur Bearbeitung deiner Anfragen und zur Anbahnung von Verträgen über Amazon FBA Prep Services. Für vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für sonstige Anfragen und die sichere, zuverlässige Bereitstellung der Website kommt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht; unsere berechtigten Interessen sind sachgerechte Kommunikation und ein sicherer Websitebetrieb.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO begründen. Daten erhalten nur Personen und Dienstleister, die sie für den jeweiligen Zweck benötigen.
3. Website-Hosting durch Framer
Diese Website wird mit Framer erstellt und bei Framer gehostet. Hostinganbieter ist Framer B.V., Rozengracht 207B, 1016 LZ Amsterdam, Niederlande. Framer verarbeitet technisch notwendige Zugriffsdaten für die Auslieferung, Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website. Dazu können IP-Adressen, Zeitstempel, angeforderte Seiten sowie technische Browser- oder Geräteinformationen gehören. Soweit einschlägig, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung dieser Website.
Framer stellt ein Data Processing Addendum (DPA) bereit, das die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag seiner Kunden regelt. Framer kann Unterauftragsverarbeiter einsetzen und personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten lassen. Das DPA sieht hierfür die anwendbaren vertraglichen und gesetzlichen Schutzmaßnahmen vor, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse nach Art. 45 DSGVO oder, soweit erforderlich, geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO wie EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen zu internationalen Übermittlungen findest du in Abschnitt 12.
4. Kontaktformular
Wir nutzen diese Angaben, um deine Anfrage zu beantworten, Anforderungen zu klären und Angebote für Amazon FBA Prep Services vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstiger Kommunikation. Ein Hinweis auf die Datenschutzerklärung ersetzt keine gesonderte Einwilligung, soweit eine solche für einen bestimmten Zweck erforderlich ist.
5. E-Mail-Kommunikation
Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, den Nachrichteninhalt, gegebenenfalls deinen Namen und mitgesendete Kontaktdaten oder Anhänge zur Bearbeitung deiner Anfrage. Es gelten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen bzw. vertraglichen Anliegen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sonstige Kommunikation.
Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation unter prepsphere.de@gmail.com nutzen wir ein reguläres Google-Gmail-Konto für Privatnutzer, kein Google Workspace. Google verarbeitet E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte, Anhänge und zugehörige Kommunikationsdaten, um E-Mail-Dienste bereitzustellen, insbesondere Nachrichten zu übermitteln, zu empfangen und zu speichern sowie den Dienst funktionsfähig und sicher zu halten. Für die Verarbeitung durch Google gelten dessen anwendbare Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise. Ein Google-Workspace-Auftragsverarbeitungsvertrag wird für dieses Konto nicht zugrunde gelegt. Google betreibt Server weltweit; personenbezogene Daten können daher auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Google veröffentlicht hierzu Übermittlungsgrundlagen und Schutzmaßnahmen, darunter einschlägige Angemessenheitsbeschlüsse, die Teilnahme von Google LLC am EU–US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln, soweit erforderlich und keine Angemessenheitsentscheidung greift. Welche Grundlage einschlägig ist, hängt von der jeweiligen Übermittlung ab; siehe auch Abschnitt 12. Wir bewahren E-Mail-Korrespondenz nur so lange auf, wie sie für die Bearbeitung des Anliegens oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist; hierzu siehe Abschnitt 9. Nach Googles Angaben werden bestimmte Kontoinhalte bis zu ihrer Entfernung durch den Kontoinhaber gespeichert. Andere Daten unterliegen je nach Art und Zweck unterschiedlichen Aufbewahrungsregeln; manche Daten können aus rechtlichen oder Sicherheitsgründen länger aufbewahrt werden. Die Löschung einer Nachricht aus dem sichtbaren Postfach bedeutet nicht zwingend ihre sofortige vollständige Entfernung aus allen Google-Systemen und Sicherungen. Googles Löschverfahren kann Zeit benötigen und Verzögerungen unterliegen. Es wird keine einheitliche oder kontospezifische Löschfrist zugesagt.
6. Kontaktaufnahme über WhatsApp Business
PrepSphere nutzt die WhatsApp Business App zur Kommunikation mit Kunden und zur Bearbeitung von Anfragen zu unseren Amazon FBA Prep Services. Du erreichst uns unter +49 152 07903975 über https://wa.me/4915207903975. Beim Anklicken des Links verlässt du unsere Website und wirst zu WhatsApp weitergeleitet. Die Kommunikation über WhatsApp ist freiwillig. Alternativ kannst du uns per E-Mail an prepsphere.de@gmail.com oder über das Kontaktformular der Website kontaktieren.
Wenn du uns über WhatsApp kontaktierst, verarbeiten wir deine Telefonnummer, deinen Profilnamen, soweit verfügbar, und deine Nachrichten. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um deine Anfrage zu beantworten und über die angefragten Amazon FBA Vorbereitungsleistungen zu kommunizieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglicher oder vertraglicher Kommunikation. Bei sonstigen berechtigten geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in einer angemessenen und effizienten Kundenkommunikation.
7. Cookies und Webanalyse
Unsere Website wird über Framer bereitgestellt und nutzt die integrierte Webanalyse von Framer, um allgemeine Informationen über die Nutzung unserer Website zu erhalten, beispielsweise Seitenaufrufe und Besucherstatistiken.
Nach Angaben von Framer verwendet die integrierte Webanalyse weder Cookies noch dauerhafte Tracking-Kennungen.
Google Analytics ist nicht mit unserer Website verbunden. Über die Custom-Code-Einstellungen von Framer wurden keine zusätzlichen Tracking-Skripte eingebunden.
Sollten künftig weitere Technologien eingesetzt werden, für die eine Einwilligung erforderlich ist, werden wir diese Datenschutzerklärung aktualisieren und die notwendigen Einwilligungsmechanismen vor deren Einsatz implementieren.
8. Externe Dienste und Inhalte
Für die visuelle Darstellung dieser Website verwenden wir die Schriftart Inter sowie Bildmaterial, das in der Website-Konfiguration über die Framer-Asset-Domain framerusercontent.com eingebunden ist. Die Bezeichnung der Schriftart allein bedeutet nicht, dass eine Verbindung zu Google Fonts hergestellt wird. Beim Abruf von Bild- und anderen Website-Dateien können technisch erforderliche Verbindungsdaten wie IP-Adresse und Browserinformationen an die ausliefernde Infrastruktur übermittelt werden. Informationen zum Hosting und zur Verarbeitung technisch notwendiger Zugriffsdaten findest du in Abschnitt 3. Die auf dieser Website verlinkten Datenschutz- und Vertragsinformationen von Framer, Google und WhatsApp sind externe Verweise und keine eingebetteten Karten, Videos oder Kommunikationswidgets. Wenn du einen solchen Link aufrufst, öffnest du die Website des jeweiligen Anbieters; dort gelten dessen Datenschutzinformationen. Zur Kommunikation über Gmail und WhatsApp sowie zu möglichen internationalen Datenübermittlungen siehe die Abschnitte 5, 6 und 12. Aus der Nennung eines Anbieters oder einer Schriftart folgt nicht, dass dessen Analyse- oder Werbedienste auf dieser Website eingesetzt werden. Informationen zu Cookies und Analyse findest du in Abschnitt 7.
9. Speicherdauer und Löschung
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe eine weitere Speicherung erfordern. Allgemeine Kontaktanfragen, die nicht zu einem Vertrag führen und keiner Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sobald eine weitere Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Hierfür wird keine pauschale feste Frist festgelegt. Geschäftskorrespondenz und Angebote werden, soweit sie als aufbewahrungspflichtige Handels- oder Geschäftsbriefe einzuordnen sind, grundsätzlich sechs Jahre aufbewahrt. Buchungsbelege, insbesondere Rechnungen, unterliegen grundsätzlich einer achtjährigen Aufbewahrungsfrist; bestimmte Rechnungslegungsunterlagen, etwa Bücher, Inventare und Jahresabschlüsse, sind grundsätzlich zehn Jahre aufzubewahren. Maßgeblich sind die jeweils anwendbaren Vorschriften, insbesondere § 147 AO, § 257 HGB und § 14b UStG, soweit einschlägig. Die Fristen beginnen grundsätzlich mit Ablauf des Kalenderjahres des jeweils gesetzlich maßgeblichen Ereignisses, etwa des Empfangs oder Versands eines Geschäftsbriefs, der Entstehung eines Buchungsbelegs oder der letzten Buchung. Gesetzliche Sonder-, Übergangs- oder Verlängerungsregelungen bleiben unberührt. Eine längere Speicherung kann außerdem erforderlich sein, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, etwa zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Während einer ausschließlich zur Aufbewahrung erforderlichen Speicherung wird die Nutzung auf diesen Zweck beschränkt.
Für WhatsApp-Business-Kommunikation richtet sich die Aufbewahrung nach Inhalt und Zweck der Nachricht: Allgemeine Anfragen werden nach denselben Erforderlichkeitskriterien wie andere Kontaktanfragen behandelt; rechtlich aufbewahrungspflichtige Geschäftskorrespondenz oder Belege werden entsprechend den einschlägigen gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt. Der Kommunikationskanal allein bestimmt die Frist nicht. Technische Website-Daten, die Framer verarbeitet, werden nach Maßgabe des jeweiligen technischen oder sicherheitsbezogenen Zwecks und der anwendbaren Anbieterbedingungen aufbewahrt. Eine bestimmte Frist für Framer-Serverprotokolle wird nicht angegeben. Die vollständige Entfernung von Daten aus den Systemen oder Sicherungen von Gmail und WhatsApp richtet sich zusätzlich nach deren jeweiligen Löschverfahren und etwaigen rechtmäßigen Aufbewahrungsgründen. Eine automatische Löschung oder sofortige vollständige Entfernung durch diese Anbieter wird nicht zugesagt.
10. Deine Rechte
Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Für die Ausübung deiner Rechte kannst du dich an den oben genannten Verantwortlichen wenden.
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach oder benötigen sie für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen eine etwaige Verarbeitung für Direktwerbung kannst du jederzeit widersprechen. Damit wird nicht behauptet, dass Direktwerbung stattfindet.
Eine erteilte Einwilligung kannst du gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
11. Beschwerderecht
Du hast gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere an deinem gewöhnlichen Aufenthaltsort, deinem Arbeitsplatz oder dem Ort des vermuteten Verstoßes. Für das Unternehmen in Baden-Württemberg kommt insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg in Betracht.
Bei Framer (Hosting und Formulare), Google Gmail (geschäftliche E-Mail-Kommunikation) und dem geplanten Einsatz von WhatsApp Business können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet oder zugänglich gemacht werden. Hierfür gelten die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Framer beschreibt in seinem Data Processing Addendum Übermittlungen auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen nach Art. 45 DSGVO, einschließlich des EU–US Data Privacy Framework bei entsprechend zertifizierten Empfängern, oder geeigneten Garantien nach Art. 46 DSGVO, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln. Google beschreibt weltweit verteilte Server sowie Angemessenheitsbeschlüsse, die Data-Privacy-Framework-Zertifizierung von Google LLC und Standardvertragsklauseln, soweit erforderlich und keine Angemessenheitsentscheidung greift. Daraus folgt nicht, dass für unser Gmail-Konto ein Google-Workspace-Auftragsverarbeitungsvertrag besteht.
13. Herkunft der Daten und weitere Informationen
Die Angaben im Kontaktformular, per E-Mail und über WhatsApp Business erhalten wir grundsätzlich von dir; technische Zugriffsdaten entstehen beim Websiteaufruf. Sollten wir personenbezogene Daten aus anderen Quellen verarbeiten, informieren wir dich darüber nach Maßgabe von Art. 14 DSGVO.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
14. Aktualisierung dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienstleister oder Verarbeitungszwecke ändern. Die jeweils veröffentlichte Fassung soll die tatsächliche Verarbeitung abbilden.
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